Документы, на основании которых передаётся товар. Товар получает представитель организации.
• Паспорт представителя организации.
• Доверенность (оригинал или заверенная копия). Товар получает руководитель организации.
• Паспорт руководителя.
• Печать.

Товар получает индивидуальный предприниматель (ИП) лично.
• Паспорт ИП.
• Печать.
 
Товар получает представитель ИП.
• Паспорт представителя.
• Доверенность (оригинал или заверенная копия).

 А. Оригинал доверенности. Оригинал доверенности выдаётся руководителем организации/ индивидуальным предпринимателем на представителя организации/ИП, либо уполномоченным лицом, полномочия которого подтверждаются доверенностью, выданной уполномоченному лицу руководителем организации/ИП. В случае, когда доверенность выдана уполномоченным лицом, также необходима заверенная копия доверенности, выданной руководителем организации/ИП уполномоченному лицу с правом передоверия полномочий на приёмку товара.

Б. Заверенная копия доверенности. Представителем организации/ИП при приёмке товара может быть предъявлена копия доверенности, заверенная руководителем организации/ИП или иным полномочным лицом, и печатью организации. На копии доверенности должна быть указана фраза «Копия верна», должность или статус заверившего доверенность лица, его подпись и рукописная расшифровка подписи (фамилия, инициалы). Если доверенность на получение товара заверена не руководителем организации/ИП, а уполномоченным лицом, то помимо доверенности на получение товара необходимо представить копию доверенности, выданной руководителем организации/ИП на право заверения копий документов (доверенностей) уполномоченным лицом (если полномочия на заверение копий документов не содержатся в доверенности, предоставляющей право на получение товара), заверенную руководителем организации/ИП. На копии доверенности уполномоченного лица так же должна быть указана фраза «Копия верна», должность заверившего доверенность лица, его подпись и рукописная расшифровка подписи (фамилия, инициалы). • В доверенности должна быть указана дата совершения (составления). Доверенность без даты совершения ничтожна; • В доверенности должен быть указан срок. Если срок действия доверенности не указан, доверенность действует в течение года от даты выдачи. Доверенность должна быть действующая на момент получения товара;

• В доверенности должно быть указано название юридического лица или ФИО ИП, выдавшего доверенность;
• В доверенности указываются учетные данные организации/ ИП — ИНН, КПП (у ИП — КПП отсутствует). Организация может указать адрес места нахождения;
• Доверенность должна быть подписана руководителем организации/ ИП. Использование факсимиле или штампа вместо подписи не допускается;
• Доверенность должна содержать ФИО и паспортные данные доверенного лица (серия, номер, кем и когда выдан);
• В доверенности должны содержаться полномочия на получение товара и подписание документов о получении товара; • Доверенность должна содержать оригинальный оттиск печати. Если ИП не использует печать, доверенность, выданная им, может не содержать печати.
• Полномочия получателя товара по нескольким заказам могут быть подтверждены одной доверенностью при условии, что заказы доставляются в одном маршруте и в УПД по всем заказам указаны одинаковые реквизиты;
• Оригинал доверенности и копия доверенности должны быть заверены, уполномоченными лицами в установленном законом порядке, но также допускается нотариально заверенная доверенность.
• Если копия доверенности на нескольких листах, отметка о заверении должна быть проставлена на каждой странице копии, если документ не прошит; или на наклейке прошитого документа с указанием количества прошитых листов, если документ прошит.